町内会の班長に就任し、
「回覧板にどんなあいさつ文を書けば良いのだろう？」
と悩んでしまったことはありませんか？
最初は書き方がわからずに
戸惑ってしまうこともあると思いますが、
実はそんなに難しいものではありません。
町内会の回覧板は
いろいろな年代の人が見るものなので、
どの年代の人が見ても好感が持てるように、
あいさつ文はシンプルかつ無難にまとめましょう。
「拝啓時下ますますご清祥の事とお喜び申し上げます。
この度、今年度の班長を務めさせて頂くこととなりました。
何かと至らない点があるかと存じますが、
皆様にはお力添えを頂けますよう、よろしくお願い申し上げます。」
こちらがよく使われる文例です。
最近では電子回覧板アプリを
使用する自治体も増えてきています。
電子回覧板アプリを使用することで、
人と人との直接の接触が避けられることや、
一斉配信となるため情報共有の時間が短縮されるなど、
たくさんのメリットがありますよ。
町内会の回覧板の文例はあるの？
町内会の回覧板のあいさつ文は、
どの年代の人が見ても好感が持てるように
シンプルかつ無難にまとめることが好ましいです。
町内会のメンバーが顔見知りばかりであっても
くだけた文章は避け、
かしこまった文章でマナーを守りましょう。
よくある基本的な例文をご紹介します。
「拝啓時下ますますご清祥の事とお喜び申し上げます。
この度、今年度の班長を務めさせて頂くこととなりました。
何かと至らない点があるかと存じますが、
皆様にはお力添えを頂けますよう、よろしくお願い申し上げます。」
こちらがよく使われるパターンです。
書き出しを季節の挨拶に変えると尚良いですね。
町内会の回覧板はアプリもおすすめ
最近では新型コロナウイルス感染拡大防止に伴い、
町内会の回覧板を使用することを中止する自治体も
増えてきています。
そこでおすすめなのが電子回覧板アプリです。
電子回覧板アプリを使用するメリットとして、
人と人との直接の接触が避けられることや、
一斉配信となるため情報共有の時間が短縮され、
緊急性の高い防災情報も即座に配信されることなどが挙げられます。
回覧板を直接回しに行く手間もなくなり、
町内会に参加することを断っている
若い世代の方も参加しやすくなります。
一方で、アプリの利用に費用がかかる、
スマホや携帯、パソコンなどの閲覧環境は人それぞれなので、
情報の受け取りにばらつきが出る可能性もある、
などのデメリットもあります。
自治体によっては電子回覧板アプリ導入に
補助金制度があったりと、
アプリの使用を積極的に薦めているところもありますよ。
まとめ
町内会の回覧板のあいさつ文は、
最初は書き方がわからず
戸惑ってしまうこともあるかもしれませんが、
実はそんなに難しいものではありません。
いろいろな年代の人が見るものなので、
どの年代の人が見ても好感が持てるように、
あいさつ文はシンプルかつ無難にまとめましょう。
かしこまった文章でマナーさえ守ったものであれば、
何も問題はありません。
よく使用される定型文がありますので、
是非活用してみてください。
町内会の回覧板には、
様々なメリットがある電子回覧板アプリの使用も
おすすめですよ。
