「旅行帰りにお土産を買ったけど、どうやってみんなに知らせたらいいの？」
「お土産って勝手に置いておけばいいのかな…？」
そんなお悩みをお持ちの方に向けて、社内でのお土産メールの基本マナーと使える文例をわかりやすくまとめました。
ちょっとした気遣いが、職場の雰囲気を和ませるきっかけにもなりますよ。
こんなシーンにぴったり
- 出張・旅行のあとに
- 長期休暇明けの職場復帰時に
- 異動や退職などのご挨拶がわりに
なぜ「お土産メール」が必要なの？
「ちょっとしたお土産だから、黙って置いておけばいいかな」と思いがちですが、社内の人にきちんと知らせておくことで以下のようなメリットがあります。
| メリット | 詳細 |
| 気づいてもらいやすい | 忙しい人にも配慮できる |
| 誰が持ってきたか分かる | モヤモヤを防げる |
| 信頼感・印象アップ | 「気配り上手」として好印象 |
メールはわずか数行で送れますが、職場での良好な人間関係づくりに繋がる大事な一歩なんです。
社内お土産メールの基本構成
以下の4点を押さえておけばOK！
- あいさつ（誰からのメールか）
- お土産の由来（旅行先・出張先）
- 置き場所の明記
- 一言コメント（気軽にどうぞ、など）
文例集｜シーン別に使えるテンプレート
社内全体に送るカジュアルな文例
件名：お土産を置いています！どうぞご自由に
みなさま
お疲れさまです、総務部の〇〇です。
先日〇〇（例：京都）に行ってきましたので、ちょっとしたお土産を給湯室に置かせていただきました。
お好きなタイミングでお召し上がりください！
お口に合えばうれしいです
丁寧な表現を使いたい場合（部署宛・目上の方含む）
件名：【お土産のご案内】〇〇のお菓子を休憩スペースに置いています
〇〇部 各位
いつもお世話になっております。〇〇です。
このたび〇〇（例：北海道）に出張に行ってまいりましたので、ささやかではございますが、お土産を休憩スペースにご用意しました。
お時間のある際にお立ち寄りいただければ幸いです。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
個別メール（直属の上司や小規模チーム宛て）
件名：〇〇のお土産をお持ちしました
〇〇さん
お疲れさまです。〇〇です。
先日、〇〇（例：金沢）へ行った際に購入したお菓子を、給湯室に置いております。
お忙しいところ恐縮ですが、お時間のあるときにお召し上がりいただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。
メールを送るタイミングは？
以下を参考にするとスマートです。
| タイミング | 理由 |
| 出社日の午前中 | 一番気づいてもらいやすい |
| お昼前後 | 休憩タイムと重なり取りに来やすい |
| 当日中に | 食べ物の鮮度や印象にも影響するため早めがベスト |
ちょっとした工夫で印象アップ！
- メモを添える
→ メールを見逃した人にも伝わる
（例：「〇〇より。ご自由にどうぞ！」） - お菓子にラベルを貼る
→ 食物アレルギーのある方に配慮（例：「卵・ナッツ使用」） - 写真を添付する（メールや社内チャット）
→ どんなお菓子かイメージできて、取りに行きやすい！
まとめ
- 社内向けのお土産メールは、「ちょっとした一言」で印象アップできるチャンス！
- 内容はシンプルでOK。誰が・どこで買ったものか・どこに置いてあるかを明記するのがポイント。
- 文面や言葉遣いは、相手や状況に合わせてアレンジしましょう。
お土産をきっかけに、職場での雑談や交流が生まれることもあります。
せっかく用意したお土産が喜ばれるよう、メールもうまく活用していきましょう♪
